Política de Protección de Datos

1. Información general

Atenea e.V. toma muy en serio la protección de sus datos personales.

Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con las disposiciones legales de protección de datos, especialmente el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG).

Responsable según el RGPD:

Atenea e.V.
Golmer Fichten 14
14476 Potsdam
Alemania
Contacto.

2. Principios de protección de datos

2.1 Privacidad por diseño

Este sitio web ha sido diseñado siguiendo el principio de “privacidad por diseño”.

No utilizamos cookies de seguimiento
No recopilamos datos de análisis web
No empleamos herramientas de seguimiento de terceros
No integramos plugins de redes sociales con transmisión automática de datos

2.2 Minimización de datos

Solo procesamos los datos personales que son absolutamente necesarios para el funcionamiento de nuestro sitio web y nuestras actividades asociativas.

3. Recopilación y procesamiento de datos en el sitio web

3.1 Visita al sitio web

Nuestro sitio web es estático y está diseñado para minimizar la recopilación de datos. No utilizamos:

Cookies de seguimiento o análisis
Herramientas de análisis web (como Google Analytics)
Scripts de seguimiento de terceros
Plugins de redes sociales con transmisión automática de datos

3.2 Archivos de registro del servidor (Server Logs)

Nuestro proveedor de hosting puede recopilar automáticamente información técnica en archivos de registro del servidor, incluyendo:

Dirección IP (anonimizada)
Fecha y hora de acceso
Páginas visitadas
Navegador y sistema operativo
Sitio web de referencia

Estos datos se utilizan exclusivamente para garantizar la seguridad y estabilidad del sitio web y se eliminan automáticamente después de un período máximo de 7 días.

Proveedor: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Alemania
Política de privacidad: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD (interés legítimo en la seguridad del sistema)

3.3 Fuentes tipográficas

Este sitio web utiliza fuentes de Bunny Fonts, un servicio de fuentes que respeta la privacidad y cumple con el RGPD. Bunny Fonts no transmite datos personales a terceros y no crea perfiles de usuario.

Proveedor: BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Eslovenia
Política de privacidad: https://fonts.bunny.net/about
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD (interés legítimo en la presentación uniforme del sitio web)

4. Contacto por correo electrónico

4.1 Enlaces mailto

Nuestro sitio web contiene enlaces mailto que abren su cliente de correo electrónico predeterminado. Cuando utiliza estos enlaces, su dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje se transmiten directamente a través de su proveedor de correo electrónico. No procesamos ni almacenamos estos datos en nuestro sitio web.

4.2 Comunicación por correo electrónico

Si nos contacta por correo electrónico, procesaremos sus datos personales (dirección de correo electrónico, nombre, contenido del mensaje) exclusivamente con el fin de procesar su consulta.

Período de almacenamiento: Sus datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para el propósito de su procesamiento y no existan obligaciones legales de retención.
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD (ejecución de un contrato o medidas precontractuales) o Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD (interés legítimo en responder consultas)

5. Procesamiento de datos en actividades de la asociación

5.1 Membresía y comunicación con miembros

Cuando se hace miembro de Atenea e.V., procesamos los siguientes datos personales:

Nombre y apellidos
Dirección postal
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico

Finalidad: Gestión de la membresía, comunicación con miembros, cumplimiento de obligaciones legales y estatutarias. Para estas finalidades, utilizamos la plataforma Google Workspace (véase 5.2).
Período de almacenamiento: Durante la membresía y hasta 10 años después de su finalización (obligaciones fiscales y de conservación).
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD (ejecución del contrato de membresía) y Art. 6 párr. 1 lit. c RGPD (cumplimiento de obligaciones legales).

5.2 Uso de Google Workspace como Encargado del Tratamiento (Art. 28 RGPD)

Para la gestión interna de nuestra asociación (comunicación, gestión de documentos y base de datos de miembros), utilizamos la solución Google Workspace for Nonprofits. Google actúa aquí como nuestro Encargado del Tratamiento.

Servicio: Google Workspace (incluyendo Gmail para comunicación, Google Drive para almacenamiento de documentos y hojas de cálculo para gestión de miembros).
Encargado del tratamiento: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda (para usuarios en la UE).
Tipos de datos procesados: Datos de membresía (nombres, direcciones, correos electrónicos) y datos de comunicación (contenido de correos electrónicos y documentos almacenados).
Finalidad: Organización interna, comunicación con la junta y los miembros, gestión documental y cumplimiento de las obligaciones estatutarias y contractuales de la asociación.
Base legal: El uso de Google Workspace es necesario para cumplir con el contrato de membresía y las obligaciones asociativas (Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD).

Transferencia de Datos a Tercer País (EE. UU.)

Existe la posibilidad de que datos personales sean transferidos a la empresa matriz de Google, Google LLC, con sede en los Estados Unidos.

Garantías de transferencia: Hemos aceptado la Adenda sobre Tratamiento de Datos de Cloud (CDPA) con Google, cumpliendo con el Art. 28 del RGPD.
Base legal: La transferencia se basa en la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (DPF) (Art. 45 RGPD), dado que Google LLC está certificada bajo este marco.

5.3 Participación en talleres y actividades

Para la organización de talleres y actividades, podemos procesar:

Nombre y apellidos
Dirección de correo electrónico
Información sobre alergias o necesidades especiales (solo si es voluntariamente proporcionada)

Finalidad: Organización y comunicación sobre talleres y actividades
Período de almacenamiento: Hasta la finalización del taller/actividad, luego se eliminan los datos a menos que exista consentimiento para comunicaciones futuras
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. b RGPD (medidas precontractuales) o Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD (consentimiento)

5.4 Donaciones

Para procesar donaciones, procesamos:

Nombre y apellidos
Dirección postal (para certificados de donación)
Dirección de correo electrónico
Datos de pago

Finalidad: Procesamiento de donaciones, emisión de certificados de donación, cumplimiento de obligaciones fiscales
Período de almacenamiento: 10 años (obligaciones fiscales de conservación según § 147 AO)
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. c RGPD (cumplimiento de obligaciones legales) y Art. 6 párr. 1 lit. f RGPD (interés legítimo)

Si se suscribe a nuestro newsletter o comunicaciones, procesamos su dirección de correo electrónico y nombre.

Finalidad: Envío de información sobre talleres, actividades, eventos y noticias de la asociación
Período de almacenamiento: Hasta que retire su consentimiento
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD (consentimiento)

Puede darse de baja en cualquier momento enviando un correo electrónico a info@atenea-potsdam.de

5.6 Fotografías y videos en eventos

Durante eventos y actividades, podemos tomar fotografías o videos para documentación y comunicación de nuestras actividades.

Finalidad: Documentación de actividades, comunicación en redes sociales y sitio web
Base legal: Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD (consentimiento explícito)

Solo tomamos y publicamos fotografías o videos de personas que han dado su consentimiento expreso. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

5.7 Transferencia de datos a terceros

No vendemos ni cedemos sus datos personales a terceros sin su consentimiento. Solo compartimos datos cuando:

Sea necesario para proveedores de servicios (procesamiento de pagos, envío de correos). Esto incluye el uso de Google Workspace como Encargado del Tratamiento (véase 5.2).
Lo exija la ley o una autoridad competente
Usted haya dado su consentimiento explícito

Todos los proveedores de servicios están obligados contractualmente a cumplir con el RGPD y solo procesan datos según nuestras instrucciones.

6. Redes sociales

6.1 Enlaces a Instagram

Nuestro sitio web contiene enlaces a nuestro perfil de Instagram (@ateneapotsdam). Estos son enlaces simples que no transmiten datos automáticamente. Los datos solo se transmiten a Instagram cuando hace clic activamente en el enlace y visita nuestro perfil.

Proveedor: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda
Política de privacidad: https://help.instagram.com/519522125107875

7. Sus derechos

Según el RGPD, tiene los siguientes derechos:

7.1 Derecho de acceso (Art. 15 RGPD)

Tiene derecho a obtener información sobre sus datos personales que procesamos.

7.2 Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)

Tiene derecho a solicitar la corrección de datos personales inexactos.

7.3 Derecho de supresión (Art. 17 RGPD)

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales.

7.4 Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)

Tiene derecho a solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales.

7.5 Derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD)

Tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

7.6 Derecho de oposición (Art. 21 RGPD)

Tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales.

7.7 Derecho a presentar una reclamación

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control:

Autoridad de protección de datos de Brandeburgo
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Alemania
Teléfono: +49 33203 356-0
Email: poststelle@lda.brandenburg.de

8. Seguridad de los datos

Utilizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos contra manipulación accidental o intencional, pérdida parcial o total, destrucción o acceso no autorizado por parte de terceros.

8.1 Cifrado SSL/TLS

Este sitio web utiliza cifrado SSL/TLS por razones de seguridad y para proteger la transmisión de contenido confidencial. Puede reconocer una conexión cifrada por el prefijo “https://” en la barra de direcciones de su navegador.

9. Cambios en esta política de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad para adaptarla a situaciones legales o técnicas cambiantes. La versión actual siempre está disponible en nuestro sitio web.

10. Preguntas y contacto

Si tiene preguntas sobre la protección de datos, puede contactarnos en cualquier momento.

Última actualización: Noviembre 2025

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