Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von Atenea e.V.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Atenea e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Atenea e.V.
Golmer Fichten 14
14476 Potsdam
Deutschland
E-Mail: info@atenea-potsdam.de

2. Grundsätze des Datenschutzes

2.1 Privacy by Design

Diese Website wurde nach dem Prinzip “Privacy by Design” gestaltet.

  • Wir verwenden keine Tracking-Cookies
  • Wir erheben keine Web-Analysedaten
  • Wir setzen keine Tracking-Tools von Drittanbietern ein
  • Wir integrieren keine Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung

2.2 Datenminimierung

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für den Betrieb unserer Website und unsere Vereinstätigkeiten unbedingt erforderlich sind.

3. Datenerhebung und -verarbeitung

3.1 Besuch der Website

Unsere Website ist statisch und darauf ausgelegt, die Datenerfassung zu minimieren. Wir verwenden keine:

  • Tracking- oder Analyse-Cookies
  • Web-Analyse-Tools (wie Google Analytics)
  • Tracking-Skripte von Drittanbietern
  • Social-Media-Plugins mit automatischer Datenübertragung

3.2 Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter kann automatisch technische Informationen in Server-Logfiles erfassen, darunter:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten
  • Browser und Betriebssystem
  • Verweisende Website

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website verwendet und nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht.

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)

3.3 Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten von Bunny Fonts, einem datenschutzfreundlichen und DSGVO-konformen Schriftarten-Dienst. Bunny Fonts überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte und erstellt keine Nutzerprofile.

Anbieter: BunnyWay d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien
Datenschutzerklärung: https://fonts.bunny.net/about
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung der Website)

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Website enthält mailto-Links, die Ihr Standard-E-Mail-Programm öffnen. Wenn Sie diese Links verwenden, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht direkt über Ihren E-Mail-Anbieter übertragen. Wir verarbeiten oder speichern diese Daten nicht auf unserer Website.

4.2 E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)\

5. Datenverarbeitung bei Vereinsaktivitäten

5.1 Mitgliedschaft und Mitgliederkommunikation

Wenn Sie Mitglied bei Atenea e.V. werden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Postanschrift
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation mit Mitgliedern, Erfüllung gesetzlicher und satzungsgemäßer Pflichten. Zu diesen Zwecken nutzen wir die Google Workspace Plattform (siehe 5.2).
Speicherdauer: Während der Mitgliedschaft und bis zu 10 Jahre nach deren Beendigung (steuerliche und aufbewahrungsrechtliche Pflichten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).

5.2 Nutzung von Google Workspace als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Für unsere interne Vereinsorganisation (Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Mitgliederdatenbank) nutzen wir die Lösung Google Workspace for Nonprofits. Google agiert hierbei als unser Auftragsverarbeiter.

Dienst: Google Workspace (einschließlich Gmail für Kommunikation, Google Drive für Dokumentenspeicherung und Tabellen für Mitgliederverwaltung).
Auftragsverarbeiter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für Nutzer in der EU).
Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten der Mitglieder (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen) und Kommunikationsdaten (Inhalt von E-Mails und gespeicherte Dokumente).
Zweck der Verarbeitung: Interne Organisation, Kommunikation mit Vorstand und Mitgliedern, Dokumentenverwaltung sowie Erfüllung der satzungsgemäßen und vertraglichen Pflichten des Vereins.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Workspace ist zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und der damit verbundenen Vereinspflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Drittlandtransfer in die USA

Es besteht die Möglichkeit, dass personenbezogene Daten an die Google-Muttergesellschaft, Google LLC, mit Sitz in den Vereinigten Staaten, übermittelt werden.

Garantien für die Übermittlung: Wir haben mit Google die Cloud Data Processing Addendum (CDPA) vereinbart und somit die Anforderungen des Art. 28 DSGVO erfüllt.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung: Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) (Art. 45 DSGVO), da Google LLC unter diesem Rahmen zertifiziert ist.

5.3 Teilnahme an Workshops und Aktivitäten

Für die Organisation von Workshops und Aktivitäten können wir verarbeiten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Informationen über Allergien oder besondere Bedürfnisse (nur wenn freiwillig angegeben)

Zweck: Organisation und Kommunikation über Workshops und Aktivitäten
Speicherdauer: Bis zum Abschluss des Workshops/der Aktivität, danach werden die Daten gelöscht, sofern keine Einwilligung für zukünftige Kommunikation vorliegt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5.4 Spenden

Für die Verarbeitung von Spenden verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname
  • Postanschrift (für Spendenbescheinigungen)
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten

Zweck: Verarbeitung von Spenden, Ausstellung von Spendenbescheinigungen, Erfüllung steuerlicher Pflichten
Speicherdauer: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5.5 Newsletter und Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder Kommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen.

Zweck: Versand von Informationen über Workshops, Aktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten des Vereins
Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie eine E-Mail an info@atenea-potsdam.de senden.

5.6 Fotos und Videos bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen und Aktivitäten können wir Fotos oder Videos zur Dokumentation und Kommunikation unserer Aktivitäten aufnehmen.

Zweck: Dokumentation von Aktivitäten, Kommunikation in sozialen Medien und auf der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Wir nehmen und veröffentlichen nur Fotos oder Videos von Personen, die ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5.7 Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen oder geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Wir geben Daten nur weiter, wenn:

  • Es für Dienstleister erforderlich ist (Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand). Dazu gehört die Nutzung von Google Workspace als Auftragsverarbeiter (siehe 5.2).
  • Es gesetzlich vorgeschrieben ist oder von einer zuständigen Behörde verlangt wird
  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen.

6. Soziale Medien

Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil (@ateneapotsdam). Dies sind einfache Links, die keine Daten automatisch übertragen. Daten werden erst an Instagram übermittelt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und unser Profil besuchen.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

7.7 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland
Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8.1 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Gegebenheiten anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

10. Fragen und Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Stand: November 2025

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